¿Por dónde empezar?
Definir el lugar para el evento. ¿Ya elegiste el salón? esto es fundamental. Deberás tener en cuenta costos, ubicación, comodidades, capacidad, entre otras cosas. Imaginate en ese lugar, como podría ser tu noche soñada.
El lugar será clave para definir el resto de los puntos a tener en cuenta: catering, espacios, deco y mobiliario, iluminación, etc.
Segunda escala
Una vez definido el lugar podemos continuar viaje y enfocar en la temática: hippie chic, ciudades del mundo, Alicia en el País de las Maravillas, El Bosque Encantado, Cósmica, temática por colores, entre otros. No siempre es necesario que tu fiesta sea temática, pero esto le va a dar un color que nadie olvidará.
Tercera escala
Teniendo la temática, podemos avanzar con la lista de invitados, el presupuesto, los servicios, entre otros. También lo más entretenido es buscar ideas para la fiesta. Al realizar este momento de creatividad podrás ver detalles para:
- El diseño de las invitaciones
- La ambientación
- La lista de elementos deco: ¿serán hechos a mano?
- Los souvenirs
- El menú y catering
- La música y el final de fiesta
- Los juegos, entretenimientos y actividades
- Shows y animadores
- Las ideas para que tus amigas sean parte de este viaje (por ejemplo, las cabinas fotográficas).
Para que todo se transforme en recuerdos imborrables, es importante definir el equipo de fotografía y video que inmortalizarán la noche. Te aconsejamos que le pidas a los fotógrafos que contactes su portfolio para ver el tipo de tipografía realizan y encuentres la que más se adecue a tu impornta. (Nota al pie: no te olvides de asegurarte que en el salón puedas llevar el fotógrafo de tu elección).
Una vez definido esto, nos enfocamos en las listas: la de compras, la de asistencia, la de “Do it yourself” (DIY), y la de elementos y accesorios. A tener en cuenta: chequear si alguno de los invitados necesita alojamiento y si tienen preferencias de menú.
Cuarta escala
Con tu inspiración definida y las listas armadas, empezamos a despejar tareas pendientes.
- Enviar las invitaciones, las cuales te aconsejamos que sean digitales por muchas razones. ¡Desde aquí podrás ver nuestras propuestas!
- Hacer el inventario y la lista de compras
- Comprar los materiales para las manualidades y el cotillón
- Comprar la bebida y lo no perecedero
- Preparar los detalles de papelería: nombres de las mesas, asientos, etc.
- Realizar la convocatoria en caso de que hagas un photocall
Con todo esto tildado, pasamos a definir el look de la estrella de la noche: VOS. El vestido, el maquillaje y el peinado son clave (si todavía no lo tenés definido, estate atenta a las próximas notas).
En la cuenta regresiva para tus Quinces…
Nos vamos acercando a la fiesta. Es importante ir tildando ítems por resolver como:
- Confirmar asistencia: con nuestras invitaciones digitales, cada persona podrá confirmarla en el momento y recibirás dicha confirmación en tu e-mail.
- Revisar cubertería, platos, vasos, mobiliario y personal del salón
- Ultimar detalles de papelería, souvenirs y decoraciones
- Refrigerar las bebidas
- Definir arreglos florales
- Chequear la limpieza de los espacios
- Colocar mesas, sillas y los nombres de las mesas
Último destino
Un día antes, cerramos lo pendiente: hacemos las últimas compras y elegimos el encargado o la encargada de las stories de Instagram y de grabar los videos que vas a subir al día siguiente. Importante recordar:
- Cargar la batería de la cámara y del celu
- Comprar lo perecedero
- Comprar hielo
- Preparar la comida de última hora
- Revisar los baños
- Chequear la decoración, ambientación y arreglos florales
Con todo previsto, revisamos los roles del personal, los detalles de música e iluminación y las preferencias de menú. Y finalmente recibimos a los invitados para vivir una noche inolvidable.
Ahora sí, ¡a disfrutar!
